グループウェアとは
グループウェアとは、企業など組織内のコンピュータネットワークを活用した情報共有のためのシステムである。
ネットワークに接続されたコンピュータ(のユーザー)同士で情報の交換や共有ができるようになっており、業務の効率化を目指したものである。
一般的に組織の外部からはアクセスできない。様々な機能が一つのシステムに統合されており、それらが有機的に結合しながらユーザにサービスを提供する。
グループウェアの主な機能
グループウェアが有する主な機能は以下の通りである。
- 電子メール機能
- 電子メールの送受信、読み書きを行える
- 電子掲示板機能
- BBSを提供し、メッセージを交換できる
- ライブラリ機能
- 共有できる情報ファイル、仕様書などを登録しておく
- スケジューラー機能
- スケジュール管理、会議室予約・備品貸出機能も併せ持つ
- ワークフローシステム機能
- システム内で起案−決裁ができる仕組み